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精益销售流程管控
----将给您带来什么好处?
1、低于指定利润率自动报警
 问题:企业报价存在三大问题:一是报高吓走客户,二是报低没有利润,三是不同业务员凭各自经验报价,客户获取不一致、甚至差距很大的报价。
 解决方案:通过ERP系统报价,既可对同一要求客户保障报价一致,更可以设置数量级、VIP级等报价,同时,在掌握明细成本的基础上,根据利润率报价。甚至,还可以设置低于指定利润率自动预警。
2、销售“低”价但不降利润
 问题:价格战是很多企业销售致胜的法宝,但价格战不是降低利润,就是降低客户的满意度(因为采取次一材料充当客户协议材料)。
 有没有好的方法呢?
 有。一是通过电子商务平台报价,客户通过电脑、手机、微信等方式登陆报价模块,通过对不同材质与不同工艺多次自助报价中,寻找最适合自己的产品方案。二是通过ERP系统,对产品掌握产品材质、工艺涉及的成本费用,由业务员建议客户采取何种方式可以降低多少成本。
3、超出信用额度自动拒绝接单
 问题:根据一定条件对客户信用进行评审,并授予相应的信用额度,有利于促进销售接单及与客户的合作关系,但风险也因此产生,因为企业应收账款数据不准确、不及时,扩大了货款回收的风险。
 解决方案:通过ERP管理系统,不仅可以根据客户过去的信用记录如付款条件、准时付款情况等进行评审,还可以自动同步客户的应收记录,当达到信用额度时自动停止接单或出货。
4、客户信息安全控制
 问题:客户、订单信息是企业的核心信息,需要进行严谨的保密管控。但在传统手工作业条件下,要强调数据的共享性和及时性,就要牺牲数据的安全性。
 解决方案:通过ERP管理系统可以做到:一是谁可以看、谁不能看(订单所属业务员与经理能看,其它业务员不能看);二是可以看什么,不可以看什么(如金额、敏感字段)等。
5、业务跟单实时化
 问题:包装印刷企业订单零散、规格繁多、交货期短、急单随时下达等经营难题。
 解决方案:松柏ERP软件(如纸品ERP)可以直接计算单价、单重、压线位、开槽位、材积、损耗最小用料规格、车辆运费等,自动提醒相关质量要求、货品库存、物料库存等信息。通过订单跟踪查询,可以清楚掌握每款订单生产、出入库、送货、排期、月结等情况,有效辅助跟单员日常工作。
6、订单进度查询
 问题:包装印刷企业属于订单生产型企业,生产周期较短,客户对产品的进度掌控也就更加重视。
 解决方案:通过ERP管理系统,业务人员、跟单人员可以实时掌握订单状态及各工序进度、完工状况、送货状况,快速回复客户查询。同时,通过松柏电子商务平台(手机版、PC版),客户可以实时掌握订单从下单到出货的全面信息,从而减少业务人员、跟单人员的工作量。
7、提升送货效率,降低送货成本
 问题:送货运输环节是包装印刷企业重要的成本控制节点,错送、漏送、送货不及时、运能浪费等等,导致企业的运输费用波动较大、送货效率低、运费成本不可控,甚至有的企业还因为库存信息不同步,导致要送的货没送而重新生产,造成更大的浪费。
 解决方案:通过ERP管理系统,生产完成及成品库存实时同步,并且可以根据送货路线、车辆运能自动计算送货体积,装车顺序,提前备货,准时送货,还可以按多地址送货、分批次送货。
8、回签管理与月结对账
 问题:包装印刷企业出厂数据与客户实际签收数据有时会不一致,因此使得月结对账工作量巨大,甚至造成纠纷。
 解决方案:通过ERP系统回签功能,凡是送货的都要求回签,并在系统上打钩确认。系统据此生成准确的月结对账数据,从而减少相关人员的工作量。
9、应收账款分析预警
 问题:不论企业销售多少产品,只有账款回收后才可以产生利润,否则只能叫做风险。
 解决方案:通过ERP管理系统,可以实时掌握应收账款状况,并且可以对应收账款进行统计分析,如《应收账款统计表》《应收账款分析表》等。
10、订单利润分析与客户优化
 通过ERP管理秕,可以根据订单、客户、产品等从不同的角度进行利润分析,从而掌握客户、订单、产品的盈利情况,剔除不盈利或利润过低的客户、产品,提升每一订单的利润率和企业的赢利水平。

通过ERP精益销售流程管控,不少企业的利润从不足10%,提升到10%或以上,利润提升幅度甚至高达100%以上。因篇幅所限,更多细节未能安排,如质量投诉管理等,欢迎咨询,预约ERP演示。

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